Privacyverklaring | De Coenschutters

Handboogschietvereniging De Coenschutters hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we in begrijpelijke taal uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens is:

Handboogschietvereniging De Coenschutters
Bezoekadres: Kerketuin 100B, 1689 LE Zwaag
Postadres: Postbus 2218, 1620 EE Hoorn
KvK-nummer: 60254556
E-mail voor privacyvragen: penningmeester@coenschutters.nl

Waarvoor verwerken we je gegevens?

We verwerken je persoonsgegevens onder andere om:

je lidmaatschap te beheren en je deelname aan activiteiten mogelijk te maken;
je te informeren over evenementen, wedstrijden en trainingen;
de contributie en andere betalingen te innen;
sportprestaties zoals wedstrijduitslagen te verwerken, indien van toepassing;
evenementen en mededelingen onder de aandacht te brengen met foto’s en video’s.

Wat we verwerken

Hieronder staat, op basis van ons verwerkingsregister, per verwerking welke gegevens we gebruiken, op welke grondslag en hoe lang we ze bewaren.

Ledenadministratie

Doel: beheer van de ledenadministratie en je lidmaatschap.
Gegevens: voor- en achternaam, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en registratiedatum. Voor het innen van de contributie verwerken we ook je betaal-/bankgegevens.
Grondslag: noodzakelijk voor de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.
Bewaartermijn: zolang je lid bent en tot maximaal 14 maanden na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld de financiële administratie).
Ontvangers: De Coenschutters en de bond (Koninklijke HandboogSport Nederland, KHSN).

Baradministratie

Doel: het bijhouden van bestellingen en het verrekenen van de prijzen aan de bar.
Gegevens: naam en bestellingen.
Grondslag: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: maximaal 12 maanden.
Ontvangers: De Coenschutters.

Foto’s en video’s voor mededelingen en promotie

Doel: promotie van evenementen en mededelingen voor leden.
Gegevens: foto’s en video’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn: zolang het betreffende evenement of de promotie relevant is.
Ontvangers: De Coenschutters.

Doel: publicatie op onze social-mediakanalen (Instagram).
Gegevens: foto’s en video’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn.
Grondslag: jouw toestemming.
Bewaartermijn: totdat je je toestemming intrekt.
Ontvangers: De Coenschutters en het betreffende social-mediaplatform.
Doorgifte buiten de EU: ja; zie Doorgifte buiten de EU.

Bijzondere (medische) gegevens

Alleen wanneer dat voor veilige deelname aan de sport nodig is en met jouw uitdrukkelijke toestemming, kunnen we relevante medische informatie verwerken. Je bent nooit verplicht die te delen en kunt je toestemming altijd intrekken.

Beeldmateriaal en toestemming

Foto’s en video’s waarop leden of bezoekers herkenbaar in beeld zijn, plaatsen we op social media alleen met toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken; laat het ons weten en we verwijderen het betreffende materiaal waar dat kan.

Deze website

Deze website is bewust sober opgezet. We plaatsen zelf geen cookies en gebruiken geen tracking, advertenties of analytics. Daarom is er voor onze eigen website geen cookiemelding nodig.

We gebruiken op enkele pagina’s wél diensten van derden. Die kunnen, zodra ze laden, zelf gegevens verwerken en cookies of vergelijkbare technieken op je apparaat plaatsen - buiten onze invloed, onder de voorwaarden van die partij:

Google Agenda (agendapagina). Onze activiteitenagenda wordt via een venster van Google getoond. Zodra dat venster laadt, kan Google gegevens verwerken (zoals je IP-adres) en cookies plaatsen.
Google Maps (contactpagina). De kaart met onze locatie wordt van Google geladen zodra je de contactpagina opent. Ook daarbij kan Google gegevens verwerken en cookies plaatsen.
YouTube-video’s. Video’s laden pas nadat je erop klikt en worden via youtube-nocookie.com geladen. Tot die klik is er geen contact met YouTube.

We beperken deze diensten tot waar ze functioneel zijn (een kaart en een agenda) en zetten ze niet in om je te volgen.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. We delen gegevens alleen:

binnen De Coenschutters met de mensen die ze voor hun taak nodig hebben (zoals de ledenadministratie en de technische staf voor trainingen en wedstrijden);
met de KHSN, voor zover dat hoort bij je lidmaatschap en deelname aan officiële competities;
met een social-mediaplatform, als je toestemming hebt gegeven voor publicatie;
met verwerkers die ons ondersteunen (zoals onze hosting-, e-mail- en agendadienst), uitsluitend voor de hierboven genoemde doelen;
wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn.

Doorgifte buiten de EU

In principe verwerken we je gegevens binnen de Europese Unie. Er zijn twee uitzonderingen:

Social media. Publiceren we met jouw toestemming beeldmateriaal op Instagram of Facebook, dan kunnen deze platforms (van Meta) gegevens buiten de EU verwerken.
Google. De ingesloten Google Maps- en Google Agenda-vensters kunnen gegevens buiten de EU verwerken.

Op deze verwerkingen zijn de voorwaarden van de betreffende partij van toepassing.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Alleen personen die dat voor hun taak nodig hebben, hebben toegang tot persoonsgegevens.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
een gegeven toestemming in te trekken.

Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Mail dan naar penningmeester@coenschutters.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

Klacht indienen

Ben je van mening dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan en komen we er samen niet uit? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een dienst gaan gebruiken of als wet- en regelgeving daarom vraagt. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: juli 2026.